
Assistant / Assistante de direction
Emploi Carrelage - Maconnerie
Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix - Demande de caution bancaire - Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt) - Réalisation de tableau de bord - Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Rédiger les notes de[...]